Changer de syndic en Brabant Wallon ?

Une démarche légale, encadrée et accompagnée

Changer de syndic est une décision importante pour une copropriété.

En Belgique, cette démarche est parfaitement légale, à condition de respecter certaines règles.

GBRE accompagne les copropriétés du Brabant Wallon dans le changement de syndic, de manière structurée, transparente et sécurisée, sans rupture de gestion.

Quand peut-on changer de syndic ?

Le changement de syndic peut intervenir :

à l’échéance du mandat, généralement lors de l’assemblée générale annuelle ;
avant terme, si les copropriétaires le décident en assemblée générale, selon les règles légales.

Dans tous les cas, la décision appartient à l’assemblée générale des copropriétaires.

Quelle majorité est nécessaire pour changer de syndic ?

Le changement de syndic est voté en assemblée générale à la majorité simple des voix exprimées, sauf disposition particulière du règlement de copropriété.

Le syndic sortant ne peut pas s’opposer à cette décision dès lors que le vote est valablement acquis.

👉 Le rôle du nouveau syndic est aussi de sécuriser juridiquement la procédure, afin d’éviter toute contestation.

Pourquoi les copropriétés changent-elles de syndic ?

Les raisons les plus fréquentes sont :

manque de communication ;
absence de suivi des décisions ;
comptes peu lisibles ;
faible disponibilité ;
sentiment de distance ou de gestion impersonnelle.

Changer de syndic permet souvent de remettre de la clarté, du dialogue et de la rigueur dans la gestion de l’immeuble.

Comment se déroule un changement de syndic avec GBRE ?

GBRE accompagne la copropriété avant, pendant et après le vote.

Avant l’assemblée générale

analyse de la situation de l’immeuble ;
échanges avec le conseil de copropriété ;
présentation claire de notre méthode de gestion ;
aide à la préparation du point “désignation du syndic” à l’ordre du jour.

Lors du vote

validation du cadre légal ;
désignation du nouveau syndic par l’assemblée générale ;
fixation des honoraires et du mandat.

Après le changement

récupération des documents administratifs et comptables ;
reprise des comptes et contrats ;
mise en place des outils de suivi et de communication ;
continuité de gestion sans interruption pour les copropriétaires.

Le syndic sortant peut-il bloquer la reprise ?

Non.
Le syndic sortant est légalement tenu de transmettre l’ensemble des documents, fonds et informations nécessaires à la continuité de la gestion.

GBRE veille à ce que cette transmission se fasse dans les règles, avec méthode et fermeté si nécessaire.

Combien de temps faut-il pour changer de syndic ?

Le délai dépend principalement :

de la date de l’assemblée générale ;
du délai de transmission des documents par le syndic sortant.

Dans la majorité des cas, la reprise est opérationnelle rapidement, sans impact sur le fonctionnement quotidien de l’immeuble.

Quels documents sont repris par le nouveau syndic ?

Lors d’un changement de syndic, sont notamment repris :

les statuts et le règlement de copropriété ;
les comptes et budgets ;
les contrats en cours ;
les dossiers techniques et sinistres ;
les coordonnées des copropriétaires et prestataires.

Cette étape est essentielle pour repartir sur une base saine et claire.

Pourquoi se faire accompagner par un syndic professionnel ?

Changer de syndic ne se limite pas à un vote.
Un syndic professionnel garantit :

le respect strict de la législation ;
une transition sans rupture ;
une reprise structurée et sécurisée ;
une communication claire avec les copropriétaires.

C’est la meilleure manière d’éviter les erreurs et les tensions inutiles.